疫情過後,B2B 業務的工作,悄悄變了一個樣。
這是一個大家再熟悉不過的場景:會議改成線上,一場會議,常常一口氣十幾個人上線。前五分鐘,花在確認聲音與連線;接著十分鐘,輪流介紹線上有哪些部門、誰是誰;然後,很自然的交給售前顧問開始簡報。
鏡頭是關的、麥克風是靜音的,你不知道有沒有人在聽。甚至連業務自己,都默默在另一個視窗回起 Email。
顧問講到一個段落,停下來提問。畫面另一頭,一片安靜。不知道對方是在思考、還是斷線了,又或者早就離開去開下一場會。
最後進到 Q&A 環節。有人禮貌的問一兩個不痛不癢的問題,會議停在那句最熟悉的結尾:「我們回去再內部討論一下。」
會議準時結束,但案子沒有往前,進度和開會前一模一樣。這是一場典型的「無效會議」。大家都準時出席,卻只是在扮演「與會者」這個角色。
業務在這場會議裡犯的最大錯誤是:跳過真正的諮詢,直接進到介紹與演示。你甚至不知道你說的內容,對方到底有沒有興趣。
一場開始往前走的線上會議
同樣是線上會議,但這一次,我刻意縮小受邀者,只邀請一開始來約會議的窗口單位。
開場寒暄完,我沒有開簡報,只先問了一句:「如果今天只有半小時,你們最希望我們解決什麼問題?」
畫面安靜了幾秒。接著,主管開了麥:「我們必須在期限內完成某個專案,才能符合主管機關的要求。」
我沒有接著說我們能做到什麼,只是順著問:「那你們現在是怎麼處理這件事的?」他開始講流程,其他人進來補充。
我停下來確認了一件關鍵的事:「所以如果在期限內系統來不及上線,你們就不能繼續做生意了,對嗎?」對方同意。我再問了一句:「那這件事影響最大的,會是哪個部門?」
這場會議,我們沒有跑完整個簡報,卻約好了下一步,也很清楚地確認了三件事:1️⃣ 下一場會議要邀請誰、2️⃣ 哪個部門會被影響、3️⃣ 誰會負責把這件事往前推。以上,我們已經完整的走完一場「SPIN 諮詢」。
SPIN,其實是用來做這件事的
SPIN 不是什麼創新的方法論,說白了就四個字母:Situation、Problem、Implication、Need-payoff。它真正的價值在於:
在你開始介紹任何產品之前,先判斷這個案子,值不值得你繼續花時間,以及接下來該怎麼走。
它的使用方法可不是單純的「填問卷」而已。
完整版你會拿到
- 如何在會議前,先畫出不同角色的訪談畫像
- 為 CxO、主管與一線人員設計完全不同的 SPIN 提問邏輯 ——《SPIN 萬用提問 70 選》角色拆解版
- SPIN 提問劇本生成器:萬用的 AI Prompt
- 診斷後 Follow-up 話術與 Email 範本
完整版發表於《愛咪說業務》電子報