剛升上業務主管的第一年,我過得非常狼狽。
當時我帶著興奮又緊張的心情,對自己下了一個天真的目標,我要當一個:
✔️ 被下屬喜歡
✔️ 業績又做得出來
✔️ 絕對不像我前老闆那樣的主管
結果那成了我業務生涯最災難的一年。
一年內,我的下屬提了兩次離職,兩次理由都不相同,最後還去了競爭對手。
更難堪的是業績。明明是我加上新人一起負責同一個區域,整體成績卻比我一個人單打獨鬥時還差。
那一年結束時,我主動跟主管提出:我想我還是比較適合回去做獨立貢獻者(IC: individual contributor)。
管理學裡有一個概念叫彼得原理(Peter's Principle)。
意思是,一個人會因為在某個位置表現很好,
一路被升到一個他不能再勝任的位子。
當時我覺得自己遇到這個天花板了,難道我的業務生涯就只能止於「個人貢獻者」嗎?
很多業務團隊都發生過類似的事:表現最亮眼的業務,被拉上來帶人,績效卻開始失控。
其實,「把案子做好」和「把人帶好」,本來就需要不同的思考方式。
回頭看我當年踩過的坑,我整理出新手業務主管最常犯的四個錯誤,如果當年的我能換個角度思考,也許結果會不一樣。
這篇文章B2B業務看了會很有共鳴,業務主管更有感觸,歡迎分享給你身邊的業務朋友!
❶ 太急著把自己的成功經驗教給別人
連年達標、拿過Top Sales,讓我很自然的相信:這套方法行得通,也值得被複製。
我急著想把新人帶上軌道,甚至在心裡偷偷期待,他能少走一點我走過的彎路。
從call客戶要怎麼開場、信件該用什麼語氣、談價格時要怎麼鋪陳,我每一步都給了明確指示。
這些做法對我來說很熟悉,也是我一路走到現在所累積的經驗。
但我忽略了另一件更重要的事:每個業務的性格、節奏、優勢都不同。
有些人需要結構,有些人需要空間;有些人照流程走得很安心,有些人則需要自己試過一次才會記住。
在我眼裡,那些提醒是善意;在對方心裡,卻慢慢變成壓力。接下來出現的,就是質疑、抗拒,以及越來越多說不出口的不舒服。
📚 愛咪經驗談
有一次,我收到下屬發來的會議通知。他直接把原本討論的email信件串,轉成了一封會議邀請。
我回信提醒他:如果重新開一封新信,清楚寫出主題和agenda,把相關的討論信件另外附上,整體會更清楚,也比較專業。
沒想到,他回我一句:
「noted。雖然我覺得這不必要,但我下次會這麼做。」
我盯著那封信看了很久。
那一刻我意識到,我以為自己是在幫忙,對方感受到的,卻是一種被指正、被干預的感覺。
衝突,往往不是因為誰對誰錯,
而是彼此站在不同的位置,
看同一件事情。
❷ 關係靠得太近,角色慢慢模糊
剛開始帶團隊時,我其實是有意識的想拉近距離。
年紀相仿,背景也差不多,我希望下屬跟我說真話,也希望他遇到問題時,第一個想到的人是我。
於是我們聊私生活、聊感情、聊工作以外的煩惱。那時候的我相信,一段能長久合作的關係,需要先建立在信任和親近感之上。
一開始,氣氛真的變得很好。溝通變多了,笑聲也多了。
後來我慢慢察覺,那份親近感,同時也把界線一點一點模糊掉了。
當角色不再清楚,有些原本該被認真看待的提醒,開始被當成建議、甚至被忽略。
這種狀況,在新手主管身上其實很常見,尤其是年紀相近、背景相似的團隊。
📚 愛咪經驗談
有一次,我和下屬聊天,談到工作很忙。我順口分享了一個自己的小失誤:
那天會議排得很滿,需要在不同客戶之間來回奔波,結果一時看錯行事曆,跑到了錯誤的客戶那邊。
我發現時已經在路上,立刻致歉、調整行程,還好事情最後有補救回來。
當時只是當成閒聊的話題,大家笑一笑就過了。
後來有一天,他寄出一份報價單,卻寄給了錯誤的客戶。
我在第一時間發現,語氣變得比較嚴肅,請他立刻處理。
他卻無所謂回我一句:
「不小心看錯了,信件回收就好,你之前不是也跑錯客戶嗎?」
那一刻我才意識到,當初隨口分享的糗事,已經在他心裡改變了某種標準。
當主管把自己的錯誤,用聊天、玩笑的方式說出口,距離是拉近了,重要性與權威性卻也被重新定義。
❸ 忍不住自己跳下來做
每次要交辦一個任務時,腦中其實會先跑過一整段內心戲。
要解釋背景、交代脈絡,還要預想他第一次處理可能卡關的地方,來回討論、反覆確認,光想就覺得很花時間。
最後常常會搖搖頭,心裡冒出一句話:
「算了,自己來比較快。」
畢竟,你之所以被升職,是因為你能把事情做到很完整;而下屬現在,也許還在摸索、還在學習。
問題是,當你一次又一次選擇自己下場,事情確實被解決了,卻也同時把學習的機會拿走了。
下屬少了練習,你卻多了工作。久而久之,忙碌變成常態,回頭一看才發現,你不只沒有變輕鬆,還默默背上了一個標籤:
「這個主管,很micromanaging(管很細)。」
慢慢的你會發現,自己其實一直在做一件事:
想把業績從60分撐到80分;
而不是把人,從60分帶到80分。
前者解決的是當下的數字,後者影響的是下一次、再下一次。
當主管如果每天都在拉業績,就很容易一直留在現場;如果開始拉人,才有機會慢慢退出第一線。
❹ 開始對「獎金」產生微妙的比較心態
這件事很少被拿出來講,卻是很多業務主管心裡最難調適的一關。
當角色轉為管理職後,收入不再那麼直接的和個人業績綁在一起,而變成了「團隊績效」。
以前做多少、領多少,結果完全寫在自己的成績單上;當了主管之後,抽成變少了,責任卻變多了,下屬出包掉案子,被罵的卻是自己。
有時候看到下屬的案子卡關,你動用了關係、補了關鍵一刀,幫他把整個流程推過終點。好不容易補了數字簽了約,卻發現——下屬拿到的獎金,可能比你還多。
心裡難免閃過一個念頭:如果這一單是我自己做的就好了。
這個念頭本身,並不代表你不夠成熟,而是在提醒你一件事:
你的角色已經換了,
衡量自己的方式,
也需要跟著一起換。
當獎金不再是唯一的回饋指標,你開始必須用另一種方式,看待自己的價值。
▋ 如果時間能重來,我會這樣看待主管這個角色
回頭看這四個錯誤,其實都指向同一件事:我當年一直用「Top Sales 的腦袋」,在做「業務主管的工作」。
我在意方法有沒有被複製、關係夠不夠近、事情有沒有立刻被解決、獎金是不是被公平分配。
但真正該被放在核心的,其實只有一個問題:
這個團隊,有沒有在我不出手的情況下,慢慢變得更好?
當主管之後,你的價值不再只是解一個又一個當下的問題,而是影響下一次問題發生時,團隊能不能自己撐住。
這個轉換很痛。因為你會短暫失去熟悉的成就感,也會懷疑自己是不是「退步了」。但那其實不是退步,而是角色正在移動。
不是每一個Top Sales,都適合立刻當主管;也不是當主管卡關,就代表你不適合。
很多時候只是,你還在學怎麼用一套全新的標準,衡量自己的存在。
如果你現在正卡在這個位置上,覺得自己每天都很忙,卻說不上來到底哪裡不對,那你並不孤單。
讓我陪你把這段沒人教、卻一定會遇到的過渡期,走得更順、看得更清楚。接下來幾期《愛咪說業務》,我會繼續深入剖析B2B業務的不同角色與心態。
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