「只想賺錢的惡質廠商,出了事就找個新手來!」客戶接起電話劈頭大罵一通,而我,就是那個新手。
那是我接手前任業務後,打出去的第一通電話,還沒自我介紹完,對方就送我這個「新手大禮包」。原來前任為了把案子簽下來,開出了一堆超出範圍的承諾,最後結不了案,收了佣金拍拍屁股走人,爛攤子,當然是由我這個新人來接。
我勉強擠出一句:「我先了解一下狀況,再來跟您回報。」逃難似的掛上電話。
我迅速翻出全部的合約文件,和專案團隊再三確認、評估完所有範圍後,硬著頭皮回電,告訴客戶:「有些項目確實超出當初的專案範圍,如果一定要做,需要追加人天費用。」客戶直接爆氣。
「惡質廠商」、「死要錢」這兩個詞從那天開始跟著我。專案團隊沒收到錢不想做事;客戶不想驗收也不付款;我夾在中間收不到錢。這是什麼「三輸」的地獄開局?
後來我用了一個方法,化解了這個僵局,還將這個情況轉變成百萬訂單、確保了明年的續約。這封信,我想拆解一件事:當你面對的是一個「三輸局面」,要怎麼「化危機為商機」?
第一步:先診斷,再說話
大部分業務接到客戶罵人的電話,第一反應是辯解。當初的我也是。其實辯解在這個時候是最沒用的,因為你在跟情緒說話,情緒不聽邏輯。你要先搞清楚:客戶的情緒背後,其實有三層意思疊在一起。
三層診斷
情緒層:我現在很憤怒、很受傷。控訴層:你(或你的前任)讓我失望過。期待層:我希望有人能給我一個不一樣的答案。
大多數業務只看到「情緒層」,所以一直道歉、解釋、辯解。但在「情緒層」打轉,客戶不會因此留下來。重點在於:你有沒有接住「期待層」那個問題——「這次,我能不能相信你?」診斷要推到這一層,才能真正解決問題。
分析完這三層,接下來最難的部分來了:要怎麼說,才能讓情緒炸開的客戶,願意跟你坐下來、理性討論超標的費用?以及,最後那個讓我「不但結案、還確保續簽」的方法,其實是一個「改變問題框架」的方式。
完整版你會拿到
- Step 2 三步實戰話術:可直接搬到你下次的危機事件
- Step 3 Framing Effect(框架效應):怎麼把「你要付更多錢」,變成「這是明年的預算規劃」
- 接手難案三層方案 + 化危機為商機實戰手冊 + 一張可貼在電腦旁的 Checklist
完整版發表於《愛咪說業務》電子報