我帶老外老闆去拜訪客戶高層,那次會面後,客戶再也不想見我了。
那個會議,我動用了許多關係,好不容易拜託對方袐書把高層時間空下來。當天名片交換完坐下來,老闆就開始說話。全程英文,45 分鐘,沒停過。客戶一排長官坐在那邊,紮紮實實上了 45 分鐘的外文課。
客戶那邊有些人英文不夠好,有的就算聽得懂,也不好意思打斷。畢竟外來的和尚會唸經嘛,就讓他說吧。我坐在旁邊,什麼話也插不上去。
會議終了,對方像是鬆了一口氣,起身說:「謝謝!我們再保持聯絡!」結果再也沒有下文了。
那個會議,出了什麼錯?
我後來想很久,這件事怪不了老闆。他不知道客戶有多難約、不知道對方的英文程度、也不知道這次拜訪的目的是什麼。他只是做了他覺得應該做的事:跟客戶介紹公司、介紹產品、展現熱情。
錯的是我。應該在會議前 brief 整場重點:這次的目標是什麼?客戶的職稱、特性是什麼?哪些話該說、哪些話不該說?各自該扮演什麼樣的角色?這是第一個教訓。
第二個教訓:我沒有為了未來埋下伏筆。不是介紹完產品、讓老闆有個好印象就走,應該要帶著情報離場,承諾下次會再回來。
能帶回來的資訊,才是資產:客戶的現況、他說出口的問題、他內部的決策結構,還有一個雙方都認可的下一次。
1️⃣ 讓他覺得「你懂我」
走進會議室,對方在想的是:「這個人跟我有什麼關係?」這叫作 WIIFM,是 What's In It For Me 的縮寫,更白話一點,就是「他對我有什麼好處?」開場的任務,重點是讓對方覺得「你懂他」。
拜訪之前先做功課:他們的產業現在面對什麼壓力?這個職位的人,最頭痛的是什麼?然後,轉化成經驗說出來:
「我在其他國家拜訪過你們這個產業的客戶,他們現在不約而同都在談 XXX。台灣也許起步比較晚,但也要開始準備了。」
說中了,他會點頭說「的確是這樣」。那時,你就從「陌生業務」,變成「這個人好像懂我」。後面的話,人家才願意聽。
這個動作背後另一個原理是 Social Proof(社會認同)。客戶發現跟他同樣狀況的人也這樣,進而確認自己的感受是合理的,而這個確認,就是讓他繼續說話的開關,也是下一個步驟讓他說出自己痛點的鑰匙。
完整版你會拿到
- 如何在對方還沒卸下心防的情況下,用 SPIN 諮詢法問出真實痛點
- 如何用「一面鏡子」讓他把自己說服
- 最重要的一步:如何在離場前,把下一次帶相關單位的會議訂下來
- 初訪 SOP + 入場前 Checklist:下次開會前對一遍,再也不空手而回
完整版發表於《愛咪說業務》電子報