星期五晚上九點,我剛在網路上留下一筆預約資料,電話立刻就響了。
那是一家診所。評價不錯,參考案例也很多,手機滑一滑,就隨手留了預約資料。
沒想到,資料送出不到一分鐘,電話就響了。對方超熱情,噓寒問暖一番後,馬上跟我敲初診時間。我們約了隔週一早上九點、掛號1號。
掛掉電話,我心裡浮出第一個問號:
星期五晚上九點,客服還在上班?
而且我一送出,電話馬上就來,是不是有點……太閒了?
過了十分鐘,電話又響了。對方問我:能不能改提早,乾脆明天週六就過來?我說我的情況不緊急,而且週六還有別的安排,維持原本預約的週一就好。
電話再度掛上,我心裡的問號變成驚嘆號!
對方也太 desperate 了!
我開始上網查這家診所。結果查到幾年前有一起醫療糾紛:醫師本身雖然經驗豐富,卻發生過,由沒有醫療執照的人員操作機器被檢舉。
心裡一沉。
就在剛剛,週日晚上7點,我透過 LINE 客服把隔天的預約取消了。
週日晚上,明明不是營業時間,客服人員還是立刻回電,照慣例超親切的關心我是否一切安好,接著說:
「時間都約了,花 300 塊做個檢查就好,還能跟醫生聊聊怎麼做日常保健。」
這真的太怪了!
他越追我、越勤勞、越秒回,我反而逃跑得越快?
整個預約流程,對方沒有一個動作是「錯」的:熱情、有效率、隨時都在、追蹤很勤。把這幾個字單獨拿出來看,全部都是業務教科書會教你的「好」。
但四個加在一起,砸在我身上,我收到的訊號只有兩個字:
廉價。
如果是好東西,為什麼這麼好約?
如果生意很好,為什麼週五晚上、週日晚上,都還在追我?
那個「隨傳隨到、你不來我很急」的姿態,聞起來有一股很濃的直銷味。
我是本能的覺得:
一個急著把我收進來的人,一定有鬼!
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▋ 當年我當菜鳥時,也是這樣「認真」的業務
這讓我想起當年剛做業務的自己。
早年跟客戶約拜訪時間,我會打開行事曆,把整週有空白的時段,通通列出來貼在郵件裡給對方挑。心裡想的是體貼:你哪天有空都行,我配合你,深怕時間跟你 match 不上。
當年帶我的師傅看到,把我唸了一頓:
「你這樣,會給人家一種『你很閒』的感覺。」
他教我:最多挑三個時間給對方選,三個都不行,再來喬。這是為了保住你自己的「尊貴感」。
當時我還半信半疑。但這通週五晚上九點的客服電話,讓我從客戶的位置,再次想起了當年師傅的話。
▋ 賽局理論,解釋了「越追越掉」的全部
賽局理論裡有一個概念,叫 Signaling(訊號傳遞)。
白話說:
你「怎麼給」,往往比「你給什麼」更會說話。
一個東西如果太容易拿到、隨時都能拿到,
它會自動發出一個訊號:
我沒什麼行情。
套到我這次的經驗就很清楚:客服秒回、隨時有空、追到週日晚上,傳到我這邊的訊號不是「他們好積極」,是「這裡很閒、沒什麼人要、搞不好有鬼」。
反過來,一個要稍微等、要排、要你自己也挪一下時間的服務,還沒開始,就先幫自己貼了一張「有行情」的標籤。
▋ 怎麼追客戶才不會把人越推越遠?
1️⃣ 給三個時間,不要攤開整週
別再把整週空白丟給客戶挑。挑三個你方便的時段給對方選,三個都不行,再一起喬。
你不是在配合到卑微,你是在告訴對方:我的時間有價值,你的也是。
2️⃣ 回覆要有「呼吸感」,不要秒回秒追
秒回一次是效率;次次秒回、還挑週五晚上九點,那是焦慮。
讓節奏有一點呼吸。留白不是慢,是讓對方感覺到:你手上不是只有他這一張單。
3️⃣ 讓客戶「爭取」一下,門檻本身就是價值
好東西不會零門檻。
「名額我幫你排排看」、「這個時段要再確認一下」,適度的門檻不是擺架子,是在幫你的服務貼上「有行情」的訊號。
4️⃣ 追蹤要帶「新東西」,不要空追
最傷的追蹤,是重複問「你考慮得怎麼樣了?」。
每一次追蹤,手上都要有新的理由:一個新案例、一個新資訊、一個對他有用的觀點。
帶著價值出現叫「跟進」,空手一直敲就變成「討債」。
▋ 最後,尊貴感不是端架子,是你自己先相信
回過頭看,對方那通週日晚上的電話,問題出在:是那份急,洩了底。
你追的其實是你自己的焦慮。越急著把人收進來,對方越感覺到:你需要這張單,勝過你在乎他這個人。
保有尊貴感,是你自己要先相信:你手上的東西,值得對方稍微等、稍微挪、稍微爭取。
你先信,客戶才會信。
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祝你的業務人生無往不利!
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愛咪