愈厲害的超業,骨子裡好像都有點叛逆。
「你們是誰?憑什麼對我的案子指指點點?」
這句話是我當年做業務的時候,心中時不時冒出的OS。
當年我在外商賣軟體,最討厭的就是層層 approval 的流程。
做一個案子要拿個折扣,要寫一堆信、一堆文章、一堆華麗的理由,
跟一堆不認識的老闆、老外報告,
有時還要視訊會議,在會議中被輪流挑戰。
你們又沒見過我的客戶,
憑什麼指指點點?
這麼會講你來賣啊!
上週我訪問了艾董,
他在外商藥廠做了二十幾年,
一路做到區域行銷總監的位置,
現在是脫口秀演員兼企業講師。
完整訪談已經上線,歡迎YouTube搜尋「愛咪愛工話EP33」收看
他做業務時最討厭的則是寫業務報告:
「那都是寫給老闆看的,都在編故事。
Garbage in, garbage out. 」
兩個人聊了許多當年做業務如何「突破體制」的趣事,
得到了這個有趣的結論:
好像愈厲害的業務,骨子裡都有點叛逆。
今天想認真聊聊這件事:
前線在打仗,總部卻叫你照 SOP,
但照 SOP 會影響你任務的執行。
業務,到底該不該違抗公司?
三種業務,三種問法
菜鳥業務會問:「公司規定怎麼做?」
普通業務會問:「客戶要我怎麼做?」
厲害的業務會問:「我到底要達成什麼結果?」
第三種問法為什麼厲害?
我們一層一層往下拆。
歡迎把這篇文章分享給你身邊的業務朋友
第一層:為什麼公司一定要訂 SOP?
因為總部不可能針對每一個客戶客製化管理。
公司要控制的是三件事:風險、成本、法遵。
SOP 是管理一千個業務的工具,
它天生就顧不到你眼前這一個客戶。
先接受這件事,後面才能繼續拆下去。
第二層:為什麼 Top Sales 常常覺得 SOP 很煩?
因為真正的大案子,幾乎都有例外。
尤其是 enterprise sales,
客戶不會剛好照著你公司的 sales process 買東西。
他的採購流程、預算週期、內部政治,
每一項都跟你的 SOP 對不起來。
這裡分享一個我很喜歡的故事。
1944 年,OSS(CIA 的前身)出過一本
《簡單破壞手冊》(Simple Sabotage Field Manual),
發給敵佔區的老百姓,
教他們怎麼在自己上班的工廠和公司裡,
不動聲色地搞垮組織。
手冊裡的招數包括:
堅持一切照流程走、
能開會就不要自己做決定、
所有規定都執行到最後一個字。
這本手冊 2008 年被 CIA 解密之後,在網路上爆紅。
因為全世界的上班族看完都倒抽一口氣:
這些「破壞守則」,跟我們公司的日常一模一樣。
而且這招到今天都還有效。
工會有一種抗爭手段叫「按章工作」(work-to-rule):
不罷工、不缺席,
就是把每一條規定 100% 執行。
機師完全照手冊飛、鐵路員工完全照規章檢查,
航班和班次就會大規模延誤。
公司拿他們一點辦法都沒有,
因為每個人都「完全遵守規定」。
把規定執行到 100%,就是最高明的破壞。
套用到業務上:
如果照 SOP 就能成交,公司幹麻花大錢請你?
公司付你薪水,買的其實是 SOP 以外的那一段:
判斷。
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第三層:厲害的業務心裡有一張地圖
叛逆歸叛逆,
艾董在藥界活了二十幾年,還一路往上升。
因為成熟的業務心裡分得出四條線。
1️⃣ 紅線:碰了就畢業的,絕對不碰
艾董當菜鳥的時候,
有個醫生一直暗示他想做「臨床研究」。
他聽不懂,追問半天,醫生不演了:
人家是要 $$,別的廠商都用這個名義申請給他。
艾董當場回他:
「你身為醫生,不應該拿著廠商的好處去選擇藥物,
應該站在病人的立場,為他選適合的藥。」
醫生氣到直接把他打發走。
老闆聽完也傻眼:你真的很猛,你敢這樣講。
但故事的結局是:
艾董照樣去 call 他的門診,照樣打招呼。
後來在診間聽到醫生跟病人說「這藥一天吃一次」,
那就是他們家的藥。
醫生用處方,默默投了他一票。
法遵、compliance、拿好處,
這種線碰一次就出局,沒有灰色地帶。
遇到紅線只有一個動作:
直接放掉,或換一條乾淨的路走。
2️⃣ 內部流程:餵飽它,讓它替你說話
第二個有趣的故事是:
最討厭寫 call report 的艾董,
後來轉內勤進了績效管理部門(他自稱東廠),
接到的第一個專案就是推 CRM(客戶關係管理系統),
要去說服業務乖乖寫報告。
業務嗆他:「你自己也做過業務,你覺得這東西有用嗎?」
他站到公司那一側之後,試著用另一種角度說服業務:
公司是用 call 數在算人力配置的。
你每天實際跑了多少,公司就配多少人、給多少資源。
「你有認真,就要讓公司知道。」
內部流程很煩,但它是你在公司內部的能見度。
把它當成幫自己爭取資源的證據,
餵飽它,然後繼續回去打仗。
3️⃣ 規則內:把規則玩到極致
艾董跑住院病房的時候,想辦研討會來增加業績,
但醫生常常都拿了便當就走人,留不住。
公司開的規定是一個便當上限 500 元。
他們就去找便當店,做出一個:
雙主菜、附水果、350 元的超大木盒便當。
他的策略是:
這個便當大到你拿去哪裡吃都不方便,
只能乖乖坐在會議室裡,邊吃邊聽完產品簡報。
兩個禮拜後口碑傳開,
總醫師主動打電話來邀約研討會,
業績也因為多場講座起了宣傳效果而翻倍。
他做的事完全符合公司規定。
也許你覺得一個便當350塊很誇張,
但他將公司規則當成天花板,
在天花板底下,將能玩的遊戲玩到極致,
能發揮的空間遠比你想像的大。

4️⃣ 值得吵的架:用 escalation 吵,不要用對抗吵
艾董說藥廠的 compliance(稽核)愈來愈嚴,
不能辦研討會、不能跟客戶吃飯。
資深業務大哥直接開罵:
「你要我出去打仗,沒給我刀槍就算了,
還把我的手腳都砍斷!」
罵得很爽,但沒有用,
因為抱怨只會留在熱炒店,
業績還是卡在原地。
所以,到底該怎麼取捨?
這裡把整張地圖收斂成一套判斷順序:
兩個問題、一個動作,
下次 SOP 擋在你跟業績中間的時候,照著跑一遍。
問題一:這條規定,違反了會怎樣?
公司會受傷(法遵、財務、商譽)→ 這是紅線。
放掉,或換一條乾淨的路。
只是流程卡住、某個部門麻煩 → 進下一題。
問題二:這個例外,誰有權說 yes?
找得到人 → 把例外「賣」給他,做法在下面。
找不到人,或成本太高 → 學上面艾董辦研討會買便當那一招,
在規定的上限內,重新設計你的打法。
一個動作:把例外當成一個案子來賣。
escalation 的信只要寫三件事:
① 錢:這個客戶值多少、這個例外能換回多少
② 風險:例外的風險是什麼、我打算怎麼收口
③ 拍板:需要誰、在什麼時間點之前說 yes
寫得出這三件事,你就有資格為客戶去跟公司吵架。
寫不出來,代表你要的只是自己方便,
那就回去把 SOP 走完。
回到那個叛逆的 OS
拆到這裡我也想通了一件事。
當年我最討厭寫的那一堆 approval 信,
其實每一封都是一場 internal sale(內部銷售)。
厲害的業務,每個案子都成交兩次:
第一次,把方案賣給客戶;
第二次,把客戶賣回給自己的公司。
業務的價值,不是把公司的規定傳達給客戶;
而是把不可能成交的兩套規則,
協調到可以成交。
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祝你的業務人生無往不利!
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愛咪