我當菜鳥業務的頭幾年,曾經追丟一筆 200K 美金、客戶已經點頭的案子。
當時接近年底,團隊差這筆數就能達標,老闆比誰都急。每天照三餐問我:「進度到哪?議價什麼時候?簽約要多久?」
我那時年輕又菜,覺得老闆交代的就是使命必達:他問一次,我就打一次;他問三次,我就追三次。追到後來,採購看到我的電話是秒拒接;有時接起來,從語氣都聽得出他在翻白眼,甚至會隨便報個進度把我打發掉。
我當時天真的以為:「都走到這步了,只是流程問題而已。他還願意回,表示事情有在動。」結果完全不是這樣。
追太勤 → 對方煩 → 開始反感 → 故意拖慢進度。本來趕得上年底的流程,硬是被拖到年後。愈到年底,老闆愈急,我更慌,追更兇。
最後的結局:案子還是成交了,但拖到隔年的 1 月底。在外商科技業,承諾的案子掉單、比沒數字還不可原諒!
多年後我回想整件事,才想通:有時候毀掉案子的,是你的主管!
學會對主管「說一些小謊」,反而是對整個團隊、整個案子最好的保護。
你的主管,可能正在毀掉你的案子
你以為主管一直追,是因為他不信任你?其實原因比你想的還要「人性」。主管會照三餐問,背後有四種心理,有時候是交錯的,有時候四個一起爆發。
① 主管自己也被追 —— 壓力的食物鏈
很多時候是主管自己在「轉移壓力」而已。大老闆一句:「你確定嗎?」他心裡就像被開了十槍,比你更不知所措。他沒有你能控制的客戶,唯一能控制的,只有你。他是真的怕自己被罵,不是怕你做不好。
② 主管想要的是「安心感」
有些「不出門」的業務主管,其實根本不懂案子的細節。他只是追求一個「我問了,所以我有盡責」的儀式感。他們擔心的,是萬一到時真的掉案子或有問題,自己會成為背鍋的待罪羔羊,所以必須不斷確認你還在動。
③ 主管抓不準「適當的時機」
你知道什麼時候追會被扣分,但主管通常不知道。因為他沒跟客戶講過電話、沒在會議中被酸過、沒被採購兇過、沒被技術窗口掛電話。他只有 KPI,沒有現場。
所以會用「他覺得該追的時間」來要求你,而不是「客戶真的能接受的節奏」。這就是為什麼有時你愈聽話,反而是反效果。
④ 最恐怖的一種:害怕「沒有掌控感」
你一沒更新,他就腦補最壞情況。你沒給答案,他就覺得你沒在做事。他越沒安全感,就越要你照他節奏追。追到最後,不是案子被追死,是客戶被你們兩個聯手逼到失控。
主管追你,是因為他需要安心;你不敢拒絕,是因為害怕他的權威;而最後倒楣的,是客戶、是案子、是你。
保住案子與客戶的生存之道:學會說「無害的小謊」
先講清楚:我不是叫你「從無報有」、也不是教你說謊掩蓋錯誤。而是說些那些不會害到任何人、卻能保命的善意小謊。
什麼叫「善意小謊」?① 不會影響案子進度與狀況;② 不會讓主管做錯決策;③ 不會破壞客戶關係。
這些小謊,是調整追專案節奏的工具。你在保護客戶、保護主管、也保護你自己。
更殘酷的事實是:
在 B2B 的世界裡,只會照做的業務,活不久;懂得「在對的時機做對的事」的業務,才走得最遠。
主管催進度是他的工作與責任,但業務「原話照做」才真的會弄死案子。
完整版你會拿到
- 業務主管的四種人格拆解:每一型最好用的「善意小謊」與對應話術
- 十幾年踩雷踩出來的完整生存手冊
- 如何在保護客戶關係的同時,讓主管有安心感、不做錯決策
完整版發表於《愛咪說業務》電子報